Cómo obtener un número de identificación tributaria, un nombre comercial y una cuenta bancaria

Nota del editor: Este es un post invitado de Brian Johnston, un chef de Toronto y fundador de Vía Cocina – Food Train.

Obtener tu NIT (número de identificación tributaria), registrar un nombre comercial como propietario único, y abrir una cuenta bancaria en Medellín con tu pasaporte (sin necesidad de visa de trabajo/cédula de extranjería).

Después de leer todos los documentos (en español e inglés) en varios sitios web, aún pasé más de una semana corriendo entre la DIAN (recaudadora de impuestos nacionales), la Cámara de Comercio, y Bancolombia en un esfuerzo por obtener los papeles necesarios para abrir una cuenta bancaria con mi pasaporte, y registrar (y así evitar que cualquier otra persona lo use) el nombre de mi proyecto social, Vía Cocina – Food Train.

Si estás planeando pasar algo de tiempo y dinero en Colombia, encontrarás que muchos pagos por compras como vuelos pueden hacerse en línea, pagando desde una cuenta bancaria local (la transferencia es gratuita a través de Bancolombia) o con tarjeta de crédito.

Con una cuenta bancaria local, puedes evitar cargos por usar tu tarjeta de crédito fuera de tu país de origen, incluyendo malas tasas de cambio (en comparación con las grandes tasas de cambio dadas en Colombia por el efectivo traído).

Hay una cantidad de opciones de visa disponibles en Colombia con diferentes requisitos, y una vez que obtenga mi visa a fin de mes, puedo compartir lo que funcionó para mí.

El propósito de este artículo no es hablar de visas, sino hablar de lo que puedes lograr sin ella, y en qué orden deberías hacerlo para evitar viajes repetidos a diferentes oficinas.

Cómo obtener tu NIT – Número de Identificación Tributaria

Primero lo primero: para abrir una cuenta bancaria en Bancolombia, necesitas tu pasaporte y necesitas un NIT – Número de Identificación Tributaria, que es tu número único de identificación tributaria.

La oficina de la DIAN ubicada en el complejo de La Alpujarra, junto a las oficinas de gobierno de la ciudad y del departamento asigna este número sin costo. Lo que necesitan que traigas es 1) tu pasaporte original, y 2) una fotocopia de las páginas de información que ellos conservarán.

En la fila afuera te preguntarán para qué estás allí, y cuando les digas que quieres obtener un NIT por primera vez, te dirigirán a la recepción, donde te darán un número para esperar tu turno.

Dejan de aceptar personas a las 3:45 p.m., llegué tres veces a las 3:30 p.m. y no tuve que esperar mucho para ver a alguien.

Cuando llegue tu número, es muy importante decirle a la persona que quieres que te asignen tu NIT en el momento.

Si te dan un número pre-RUT temporal (que es lo que me hicieron la primera vez), es altamente probable que no sea aceptado por el sistema de la Cámara de Comercio más tarde para registrar un nombre comercial con solo tu pasaporte, particularmente si tu ID de pasaporte tiene letras (que no son aceptadas en el sistema de la Cámara, pero sí son aceptadas en el sistema de la DIAN).

Te preguntarán qué tipo de trabajo estás planeando hacer en Colombia, y asignarán un código de «actividad principal» a tu perfil que puede cambiarse después si se requiere. Esta información también es requerida para la apertura de una cuenta bancaria.

También deberían asignarte la opción «Ventas regimen simplificado» en tu perfil, lo que significa que no necesitarás cobrar impuesto a las ventas en ningún servicio comercial que estés ofreciendo (asumiendo que vas a manejar un negocio pequeño).

En menos de media hora, deberías recibir la copia original de tu certificado, con tu NIT escrito en el lado superior izquierdo (casilla número 5).

Con este papel y tu pasaporte, más tu dirección en Colombia, ahora puedes ir a Bancolombia y abrir una cuenta de ahorros o corriente como individuo (no como negocio), sin problema. Se requiere un depósito mínimo de 100.000 pesos (50 USD).

Solo asegúrate de que tomen una fotocopia de tu certificado NIT, necesitas conservar tu original (la Cámara de Comercio se quedó con mi original la primera vez que fui allí, y no pude abrir una cuenta bancaria sin él).

Cómo registrar un nombre comercial

Si no estás planeando manejar un negocio con un nombre registrado (que es más barato si no requieres un nombre comercial), estás listo.

En mi caso, necesitaba registrar el nombre de mi empresa unipersonal, para asegurar que nadie más lo registre mientras espero el financiamiento del proyecto adjunto a mi nombre comercial. Eso significa ir a la Cámara de Comercio, donde les dices que quieres registrar un negocio como «persona natural».

Necesitarás otra copia de tu certificado NIT, y una copia de tu pasaporte más el original. La oficina tiene personas que te ayudarán a llenar los formularios necesarios en línea.

Parte del proceso incluye asegurar que el nombre que quieres registrar no esté ya en uso en Colombia, así que ten el nombre listo.

Te preguntarán cuánto tienes en activos: el mínimo al momento de escribir esto es 1.870.000 pesos (914 USD), y aunque no necesitas mostrarles la cantidad que estás registrando, sí tienes que pagar impuestos sobre ella como parte de registrar tu nombre.

La cantidad mínima de activos te costará aproximadamente 23.000 pesos (11 USD) mensuales en impuestos, así que piensa seriamente antes de registrar el nombre solo por registrarlo.

Una vez que todos los formularios estén hechos, tendrás que pagar las tarifas relacionadas (las mías fueron aproximadamente 75.000 pesos, 37 USD), te darán un recibo y te dirán que vuelvas al día siguiente para recoger tu certificado.

Cuando volví al día siguiente, descubrí que mis solicitudes no pasaron, debido a las letras en mi pasaporte, que no pudieron corregirse porque no tenía un NIT asignado directamente en la oficina de la DIAN.

Volví a la oficina de la DIAN, de vuelta a la Cámara de Comercio, donde me ayudaron a corregir los formularios, y recogí mi certificado el siguiente día hábil (y abrí mi cuenta bancaria con una copia de mi NIT ese mismo día).

Así que de nuevo, la clave es lograr que la DIAN te dé tu NIT en el momento, y desde allí los servicios bancarios y de registro comercial deberían ser navegación tranquila.

Si tienes alguna pregunta, o consejos propios, compártelos en la sección de comentarios abajo.

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Sobre el autor: Brian Johnston es un chef de Toronto y fundador de Vía Cocina – Food Train.