Visa de voluntario: Cómo obtener una visa TP-6 para hacer voluntariado en Colombia

Solicitar una visa puede darte un dolor de cabeza bastante grande, sin importar el tipo de visa que quieras. La burocracia, toneladas de papeleo y el estrés causado por la posibilidad de no obtenerla a tiempo o en absoluto no ayudan mucho tampoco.

Vine a Colombia como voluntaria por más de tres meses así que necesitaba una visa temporal para otorgar mi estadía aquí. Solicité una visa TP-6, que es perfecta para alguien que quiere entrar al territorio colombiano como voluntario de una ONG reconocida por el estado colombiano.

Porque soy parte del Programa de Prácticas Internacionales dirigido por AIESEC, ellos me proporcionaron los documentos que necesitaba. Así que antes de solicitar necesitas asegurarte de que la organización para la que vas a trabajar te apoya en el proceso, al menos con los documentos.

Documentación

Aquí están los requisitos para solicitar una visa TP-6, según el Consulado Colombiano:

• 2-3 fotos con fondo blanco, 3×3 cm.
• Copia de la primera página de tu pasaporte actual donde se muestran tus datos personales.
• Copia de la página de tu pasaporte donde se ubica el último sello de entrada o salida de Colombia (si hay alguno).
• Si has tenido una visa colombiana pero fue emitida sin el OCR (código de lectura), adjunta una copia de tu última visa colombiana. Si has tenido una visa que cuenta con el OCR, este requisito no es necesario.
• Si tu proceso de visa será finalizado por una tercera persona, un poder notarial oficial debe ser presentado.
• Carta firmada por el representante legal de la organización describiendo las actividades que el nacional extranjero llevará a cabo en el país, el programa de trabajo que emprenderá, la duración y agenda, la asunción de toda la responsabilidad de costos durante la estadía del extranjero en el país, así como los gastos para su regreso a su país de origen o último lugar de residencia, y su familia según el caso.
• Certificado firmado por el representante legal de la ONG donde muestra la experiencia y competencia del extranjero en relación con las actividades que pretende llevar a cabo en el país o que el extranjero es un pasante.
• Documento válido que acredita la capacidad legal de la ONG (adjunta las páginas que contienen: identidad, objeto social, representantes legales, capital o composición accionaria y funciones del representante legal) emitido por la autoridad colombiana competente o documento similar de un país diferente a Colombia con una antigüedad mínima de 5 años y emitido en los últimos tres meses. Ambos requisitos podrían ser sustituidos por un documento que pruebe que la organización tiene estatus consultivo del Consejo Económico y Social de las Naciones Unidas (ECOSOC)

El documento de representación legal (el último en la lista de arriba) es vital para obtener tu visa. Sin él arriesgas volver a casa con las mismas páginas en blanco en tu pasaporte.

Proceso de solicitud

Después de que hayas reunido todos los documentos puedes comenzar tu solicitud.

Primero, ve al Sistema de Solicitud de Visa en Línea del Ministerio de Relaciones Exteriores y completa los formularios, sube la foto y los documentos. Después de enviar tu formulario, recibirás un e-mail confirmando tu solicitud.

Si te falta documentación o agregas información incorrecta en el formulario, recibirás un e-mail diciendo Solicitud Visa inadmitida, en el que encontrarás los detalles sobre lo que necesitas corregir (después de que entres en pánico por al menos cinco minutos como yo lo hice).

El siguiente paso es reenviar este email más el recibo de pago (si pagas en línea) adjunto a la dirección de email de la Embajada a la que estás solicitando. El procedimiento para emitir una visa en esta Embajada es ir allí en persona para pagar la tarifa en la cantidad exacta (154 euros, 205 USD).

Si pagas en línea, el pago debe hacerse el mismo día en que se genera el recibo. Si no, tienes que solicitar un nuevo recibo (máximo dos días después de la solicitud inicial). También, necesitas una cuenta bancaria colombiana activa para usar PSE, el sistema de pago electrónico disponible para esto.

Te sugeriría pagar en persona en la Embajada si es posible, para evitar cualquier complicación. Alguien de Bogotá usó PSE para pagar por mi visa así que me dijeron que solo el Grupo de Visas en Bogotá puede emitir mi visa. Tuve que solicitar de nuevo y luego volar a Varsovia para pagar y obtener mi visa.

El último paso es contactar al Secretario Principal a cargo de la función consular para arreglar una reunión para obtener tu visa impresa y terminas. Tendrás que responder algunas preguntas sobre qué vas a hacer en Colombia, por qué elegiste el país y así sucesivamente.

Consejo: mostrar que sabes algo sobre Colombia es un plus. Haz algo de investigación antes. Siempre es bueno tener información detallada sobre los lugares a los que estás a punto de viajar. También, los colombianos son gente orgullosa así que escuchar a otros decir cosas bonitas sobre y mostrar interés en su país solo hará las cosas mejores de lo que son.

Pensamientos finales

Deberías comenzar el proceso de solicitud al menos una semana antes de comprar tu tiquete de avión y asegurarte de mantenerte en contacto con la embajada en la que estás solicitando tu visa.

Obtuve mi visa de la Embajada de Colombia en Polonia, ya que no hay ninguna en Rumania (de donde soy). Un ciudadano europeo puede solicitarla en cualquier Embajada de Colombia en Europa pero te recomiendo averiguar el tiempo de emisión de la visa, ya que en algunas embajadas podría tomar más de un día (en Viena, por ejemplo, toma hasta dos a tres días).

En Varsovia la obtienes en 15 minutos si tienes todos los documentos contigo. Además, la Secretaria Principal en Varsovia es una increíble mujer colombiana que te hará salir de la embajada con abrazos, bolsas de materiales promocionales sobre Colombia, y un nivel aún más alto de emoción para llegar a este país lo antes posible.

¡Buena suerte obteniendo tu visa! Y sobre todo, en tratar de evitar el “riesgo de querer quedarte,” que te garantizo tomarás en tus primeros días aquí.