Cómo usar una notaría en Colombia
Es común usar notarías en Colombia para muchos tipos de documentos que se utilizan para varias cosas, incluyendo visas, alquileres de apartamentos, matrimonios y divorcios.
Desde que vivo en Medellín por casi cuatro años, he necesitado usar notarías en Colombia cada año. He necesitado notarizar documentos para usar en mis dos visas colombianas de estudiante, así como en cada uno de mis contratos de alquiler de apartamento en Medellín.
Notarías en Medellín
En cada ciudad de Colombia encontrarás varias notarías colombianas. En Medellín hay 31 oficinas notariales y están numeradas de Notaría 1 a Notaría 31. El Poblado tiene siete notarías: 2, 12, 17, 20, 22, 25 y 26.
Una lista completa de las oficinas notariales en Medellín con direcciones se encuentra aquí.
Los costos de los servicios notariales en Medellín dependen del servicio. Aquí hay una lista parcial de costos:
- Firma con huella digital – 3.320 pesos (1,39 USD)
- Autenticación de firma – 1.624 pesos (0,68 USD)
- Matrimonio – 116.036 pesos (48,65 USD)
- Divorcio – 49.000 pesos (20,54 USD)
Necesitarás identificación para usar las notarías en Colombia: un pasaporte o cédula (documento de identidad colombiano) funcionará.
Normalmente he usado la Notaría 19 en Belén, que está cerca de donde vivo. Esta oficina notarial también está convenientemente ubicada cerca de la oficina de Migración Colombia en Medellín.
La Notaría 19 en Belén abre de lunes a viernes de 8 a. m. a 5 p. m. y el sábado de 9 a. m. a 1 p. m.
Cuando he ido a la Notaría 19, aún no he conocido personal que hable inglés. Pero entiendo por otros extranjeros en Medellín que algunas de las oficinas notariales en El Poblado sí tienen algunos empleados que hablan inglés.
Cuando he usado notarías en Medellín, el proceso ha sido indoloro: presentarse en la oficina, hacer fila por unos minutos, firmar el documento, pagar el servicio notarial y recibir el documento notarizado.
Si usas una notaría para un matrimonio en Medellín, encontrarás que cada notaría puede necesitar documentos diferentes, por lo que es importante confirmar la lista de documentos requeridos con la notaría.
Notaría para documentos para su uso en Estados Unidos
Estando en Colombia, también es posible notarizar documentos para su uso en Estados Unidos. No puedes usar una notaría colombiana para un documento que se usará en Estados Unidos.
Sin embargo, los servicios notariales están disponibles en la Embajada de Estados Unidos en Bogotá, así como en la Agencia Consular de Estados Unidos en Barranquilla.
Tanto la Embajada como la Agencia Consular brindan servicios notariales sin importar la ciudadanía para documentos para su uso en Estados Unidos que necesitan una firma notarizada estadounidense.
En la Embajada de Estados Unidos en Bogotá, los servicios notariales los brinda la Unidad de Servicios a Ciudadanos Americanos (ACS). Abren de 2 p. m. a 3 p. m., de lunes a jueves (excepto días festivos), sin cita.
Para la Agencia Consular en Barranquilla, llama primero al (5) 353-2001 o (5) 353-2182 para asegurarte de que un cónsul esté disponible para el servicio notarial. El horario de la Agencia Consular es de 8 a. m. a mediodía, de lunes a viernes (excepto días festivos).
El costo de los servicios notariales en la embajada o Agencia Consular es de 50 USD por firma consular. Las tarifas se pueden pagar en efectivo (dólares estadounidenses o pesos colombianos) o con tarjeta de crédito.
NotaryCam, el servicio notarial en línea
Para evitar viajar a Bogotá o Barranquilla por los servicios notariales estadounidenses, también es posible usar un notario en línea en Estados Unidos.
Lo hice recientemente para un documento notarizado que necesitaba para abrir un nuevo buzón en US Global Mail, que está ubicado en Houston.
El formulario 1583 del Servicio Postal de Estados Unidos necesita ser notarizado, lo cual es requerido por el Servicio Postal de Estados Unidos para que un servicio de buzón reciba correo en Estados Unidos.
El servicio notarial en línea que usé fue NotaryCam. Este servicio usa una cámara web, que te permite hablar en vivo con un notario, y la firma se hace electrónicamente. Este fue un proceso indoloro que sigue estos pasos:
- Sube tu documento e identificación
- Programa un eNotary en vivo
- El eNotary confirma tu identificación
- Firma tu documento electrónicamente
- El eNotary notarizará el documento electrónicamente
- Los documentos notarizados se envían por correo electrónico
El costo de NotaryCam es de 25 USD si estás en Estados Unidos (verificado por dirección IP) o 79 USD si estás en el extranjero.
Inicialmente encontré un problema cuando NotaryCam intentó notarizar mi documento vía sesión de cámara web, ya que mi contrato de alquiler de apartamento en Medellín escaneado, usado para verificar mi dirección, era demasiado largo para su sistema.
NotaryCam arregló su problema del sistema y reprogramó una sesión de cámara web conmigo, y debido al problema encontrado no me cobraron. Este fue un proceso indoloro que evitó la necesidad de viajar a Bogotá o Barranquilla.